Ufficio ragioneria e magazzino

Principali compiti della struttura:

• compensi per corsi di aggiornamento sia per dipendenti sia per estranei;
• acquisizione dati e contratti d’opera estranei pubblica amministrazione;
• accertamenti riscossioni e versamenti delle entrate;
• rimborso contabile iscrizioni e liquidazione di ogni competenza agli allievi (viaggi di istruzione, diritto allo studio);
• gestione registro di cassa, registri dei partitari entrate-uscite, corrispondenza inerente atti contabili con l’USP e altri enti;
• gestione stipendi personale supplente (buste paga, registro stipendi, schede fiscali e relativi conguagli, mod. CUD, dichiarazione mod. 770 e registro, dichiarazione IRAP e registro, INPS, mod. DM/10 online, ritenute previdenziali, erariali e assistenziali;
• gestione della liquidazione degli Esami di Stato, dei compensi accessori, delle indennità di direzione e amministrazione, delle ore eccedenti, delle indennità di missione per visite di istruzione, dei corsi di recupero;
• compilazione conferimenti di incarico;
• gestione del materiale di facile consumo;
• verifica dei beni del Comune e della Provincia e tenuta degli atti;
• tenuta schedario materiali, per la registrazione dei movimenti in ingresso e in uscita del materiale di magazzino;
• gestione acquisti (richiesta preventivi, predisposizione di gara);
• gestione parte contabile di visite guidate e viaggi d’istruzione (richiesta preventivi e acquisizione della documentazione prevista dalla normativa, controllo dei versamenti degli alunni);
• corrispondenza e rapporti con i fornitori per i contratti di manutenzione e riparazione dei sussidi didattici;
• predisposizione delle convenzioni con Enti o associazioni esterne;
• tenuta del registro del c/c postale.